Vol.224

 

 

脱！エースで４番

チームで売上アップさせる仕組み専門家

初瀬川です

 

 

 

今日は前回の続きです

 

 

 

ちなみに

前回のブログはこちら

 

 

短いMTGの時間でも「決めたいこと」を全員が参加しながら決める方法とは・・・・？

 

 

事前に

話し合いたい事項を

書いた質問用紙を社員に渡して

MTG前に回収する

 

 

 

 

社員に考えてもらう時間を

事前にとっているし

 

 

意見をシェアするのも

書いたことを読むことで

時短になるし

 

 

会議に参加している

意識をもつことができる

 

 

 

こんな話を

書きました

 

 

 

今日は

事前に質問シートを回収する

もう一つのメリットについて

書いていきます

 

 

 

業務改善で

何かを改善するとなった時に

一番困る意見ってなんでしょうか？

 

 

 

それは

抽象的な意見です

 

 

 

例えば

 

 

今までよりも

丁寧に仕事をすることを

気を付ける

 

 

とか

 

 

視野を広くして

仕事をすることを

心がける

 

 

といった意見です

 

 

 

これって

個人の感覚なので

人によってそのレベル感は

様々ですし

 

 

これって

後で検証しようがありません

 

 

 

こういった類の意見では

業務改善はほぼできません

 

 

 

なぜなら

具体的に動けないからです

 

 

 

なので

業務改善するときには

いかに具体的に言葉にするかが

重要になってきます

 

 

 

 

だけど

 

 

これをMTGの時間に

社員から意見を聞いて

それを具体的にしていく

 

 

それを

短い時間の中でやるとなると

かなりハードルが高いことです

 

 

 

なので

 

 

 

事前に社員が

どんな意見をだしてくるのか？

 

 

 

これを

知っておくことで

早めの対応をとれるように

なります

 

 

 

 

例えば

 

 

具体的に書いている意見があれば

その人にスポットをあてて

意見をシェアしながら

MTGを進めることで

具体的な対応策が

決まりやすくなったり

 

 

 

事前の質問シートに

ほとんどの人が

抽象的なことを書いてきたら

 

 

 

具体的な対応策の案を

事前に考えて

MTGで議論に入る前に

スタッフに具体例を先に伝えたうえで

議論にはいることも

できます

 

 

 

 

事前に質問シートに書いてある

意見を見ることで

MTG時の議論の進め方を

うまく誘導することが

できるようになります

 

 

 

時間がとれないMTGでは

いかに事前の準備をするか？

 

 

 

ここにかかってますね

 

 

 

 

ただ

なんとなく

毎月の恒例だから

そのままMTGをやってしまっている・・・・・

 

 

 

これが

一番効率が悪く

決まることも決まらず

時間だけが長くなってしまう

 

 

 

そんなMTGになりがちです

 

 

 

 

短い時間で

MTGを終わらせたいときほど

今回や前回書いたような

事前準備が

とても有効になります

 

 

 

 

皆様の

参考になればうれしいです

 

 

 

今日も

ありがとうございました。