人間関係を変えて

売上を上げる方法　　　Vol.９７５

 

 

チームビルディングで

人間関係を変えて売上を上げる！

組織づくりコンサルタントの

初瀬川です。

 

 

 

 

自分の「苦手」と

どう向き合っていくか？

 

今日は

そんな話です。

 

 

 

時間あったのに

やろうと思ってたことが

ほとんど進んでいない・・・・

 

 

こんなことは

ありませんか？

 

 

私は

しょっちゅうです

 

 

 

 

 

こんな風に

自己嫌悪に陥ってしまうことも

しばしばです。

 

 

もともと

タスク管理が苦手なんです

 

 

だから

やることは

まとめてあっても

その日に何をやるかは

漠然としている

 

 

だから

思いのほか進まないんだと

思います。

 

 

ただ・・・・・

 

 

その解決方法が

最近読んだ本に

のっていました。

 

 

 

アウトプット大全

 

著　樺沢　紫苑氏

 

 

 

その方法とは？

 

 

 

 

です。

 

 

これを

朝一の仕事にすること。

 

 

 

何の変哲もない

普通なことかもしれません。

 

 

 

ただ

ＴＯＤＯリストを書くことで

うまれるメリットについて

この本に書いてありました。

 

 

 

どんなメリットがあるのか？

 

 

 

１．１日の仕事の流れが確認できる

 

ＴＯＤＯリストはいわば一日の設計図です。

設計図があるから行き当たりといったことが

なくなります。

 

 

２．集中力が途切れない

 

ＴＯＤＯリストがあることで

次に何をしようか？という考えることが

なくなるので、集中力を持続できます。

 

 

３．うっかりミスが限りなくゼロになる

 

仕事が立て込んでいると

ついついうっかり忘れていたなんて

ことがあります。

 

そういった

うっかりミスをすることが

少なくなります。

 

 

４．ワーキングメモリの容量が増える

(仕事が効率化する)

 

人が一度に処理することには

限界があります。

 

それなのに

あれもこれも状態になるから

仕事の効率が低下してしまいます。

 

ＴＯＤＯリストに書いてあれば

脳のワーキングメモリを有効活用でき、

目の前のひとつの仕事に集中力を

使うことができます。

 

 

 

これが

ＴＯＤＯリストのメリットです。

 

 

ただ

これだけだと

ダメなんだそうです。

 

 

 

さらに

ＴＯＤＯリストを

活用するには・・・・・

 

 

 

１．紙に書く／紙に印刷する

 

スマホのアプリで

管理している場合が多いかもしれませんが、

ひとつの仕事が終わるたびに

スマホを見ることで、ＴＯＤＯ以外の

違う情報に目がいってしまう。

 

結局スマホをダラダラと見てしまう・・・・

 

こうならないためにも

紙に書く。

パソコンで入力したものを印刷する。

 

紙に出力することが大事です。

 

 

 

２．常に机の上に置く

 

ＴＯＤＯが常に見えることで

集中力を維持することができます。

 

 

 

３．達成したら豪快に斜線で消す

 

終わったタスクを

豪快に消すことで

「終わった～」という

達成感を味わうことができます！

 

これが

次のタスクへの

活力につながります。

 

 

 

ＴＯＤＯリストを書くことって

実はこれだけの効果があるんです！

 

 

 

 

時間をつくり、

やることを効率的に進めていくために

ＴＯＤＯリストを書くことって

 

シンプルで簡単な方法だけど

一番理にかなっていることだと

改めて感じました。

 

 

 

実際に

私も完ぺきではないですが、

このやり方でＴＯＤＯリストを

作って、実践しだしています。

 

 

朝一でＴＯＤＯリストを

紙で作り、それにしたがって

１日を進めていく。

 

 

確かに

リストがないよりは

リストがあったほうが

確実に短い時間で進んでいきます。

 

 

 

１日のＴＯＤＯリストを書く！

 

 

シンプルな方法ですが、

もっとも効果的なやり方です。

 

 

 

 

私は

もともと管理が苦手なタイプです。

 

 

なかなか

苦手な部分は改善しようと思って

できるものではありません。

 

 

でも

苦手なこと

 

つまり

 

自分の弱みが

わかっているからこそ

自分の弱みに対して、

どう向き合えばいいのか？を

考えることができます。

 

 

 

私の作る

ＴＯＤＯリストも

本当にやることを羅列しただけの

お粗末なものです。

 

 

本当は

ＴＯＤＯをやる時間も決めて

びっちり予定を組めばいいんだろうけど

そこまでは私にはできません

 

 

だけど

ないよりはいいです。

 

 

全然違います。

 

 

苦手なことだからこそ

完璧を求めるのではなく、

 

最低限自分が必要だと

思えるレベルまでできればＯＫです。

 

 

大事なのは

 

 

弱みを克服しようとすることではなく、

弱みとどう向き合うか？

 

 

 

 

こう考えることです。

 

 

 

 

ご参考までに