Vol.299

 

 

脱！エースで４番

チームで売上アップさせる仕組み専門家

初瀬川です

 

 

 

今日は

朝からお客様の会社に訪問する

予定になっていたのですが

急遽お客様から時間を遅らせてほしいと

連絡がありました

 

 

 

ただ

すでに出発していたので

近くまでに行って

コンビニでこのブログを

書くことにしました

 

 

 

そのコンビニは

駐車場が広いコンビニなので

多くの車が停めれます

 

 

 

私が停めた場所の両隣には

営業マンらしい人たちが

車にのっていました

 

 

 

休憩中かな・・・・・

 

 

 

と

思っていたのですが

私が40分ほどその場所にいても

一向に動く気配がない感じ

 

 

 

たばこ吸いながら

何かを待っている感じでした

 

 

 

 

 

 

 

そんなことを

見ていて思ってしまいました

 

 

 

朝の10時頃だったので

お昼休憩ではないと思います

 

 

 

 

待っているなら

待っている時にできることも

あると思います

 

 

 

遠隔でも

やろうと思えば

仕事ができる時代です

 

 

 

こういう無駄な時間を

なくしていくことができれば

きっと業務効率って

あがりますよね・・・・・

 

 

 

じゃあ

こういう時間をださないために

どうすればいいのか？

 

 

 

無駄をなくすミーティング

 

 

 

例えば

こういったMTGを

定期的にやるといいと思います

 

 

 

別に

ふざけてるわけではありませんよ

 

 

 

 

無駄をなくすためには

現場で起きていることを

組織のメンバーが共有する必要があります

 

 

 

 

なぜなら

みんな

自分の仕事以外のことは

よくわからないからです

 

 

 

 

なので

まずは自分の所属する組織で

現場での出来事や問題点を

共有する時間をつくります

 

 

 

そのうえで

どうしていけば無駄がなくなるのか？

 

 

 

これを

話し合います

 

 

 

この時に

話し合うポイントとしては

 

 

 

まずは

決めるのではなく

案をだすこと

 

 

 

これを

ミーティング時のルールにして

ミーティングを行います

 

 

 

案なので

自由に言えます

 

 

 

案なので

できるできないで考えなくて

すみます

 

 

 

この時点で

できるできないで考えると

ものすごく視野がせまい

ありきたりな意見しか

でてきません

 

 

 

なので

できるできないは横においておいて

まずは案だしをします

 

 

 

その案の中から

 

現実的に使えそうなもの

 

または

 

アレンジすれば使えるもの

 

 

これを選んでいき

最終的に実行する案を決めます

 

 

 

つまり

 

案だし

 

と

 

決める

 

 

これを

分けてMTGを行います

 

 

 

多くの組織で

これを一緒にやってしまっている

場合が多いと思います

 

 

 

一緒にやって

うまくいけばいいのですが

 

私がみてきた感じでは

うまくいかなくなったほうが

多いですね

 

 

 

まずは案だし

 

 

そして

 

 

決める

 

 

 

めんどくさいな・・・・

 

 

 

そう思うかもしれませんが

この過程で

組織内のコミュニケーションが

活発になったりしますので

関係性づくりにも

役立ちます

 

 

 

参考になると

嬉しいです！

 

 

 

今日も

ありがとうございました