人間関係を変えて

売上を上げる方法　　　Vol.９９８

 

 

チームビルディングで

人間関係を変えて売上を上げる！

組織づくりコンサルタントの

初瀬川です。

 

 

その会議は何を

するのが目的なのか？

 

今日は

そんな話です。

 

 

 

職場における

様々な問題を解決するために

 

 

各自が持っている

情報を共有するために

 

 

どの会社も

仕事とは違う時間を

設けていると思います。

 

 

その時間が

「会議」です。

 

 

 

開催頻度は違えど

会議の時間をとっていると

思います。

 

 

さて、

この会議ですが、

 

 

そもそも

会議を開く目的って

何なんでしょうか？

 

 

この問いに

ちゃんと答えられますか？

 

 

答えることができれば

その会議はちゃんと運営されて

いると思います。

 

 

でも

この問いに答えられなければ

その会議の中身は・・・・

 

「無駄」がたくさんある会議に

なっているのではないでしょうか？

 

 

 

無駄があるから

 

 

 

 

 

 

参加者から

こんな意見がでてきます。

 

 

 

だからこそ

先に会議を開催する「目的」を

決めてしまうことです。

 

 

会議の目的は

主に次の５つです。

 

 

①　意思決定

 

 

②　報告

 

 

③　連絡

 

 

④　情報共有

 

 

⑤　アイデアだし・ブレインストーミング

 

 

※ブレインストーミングとは？

集団でアイデアを出し合うことによって

新しい発想を期待する技法のこと

 

 

 

このどれが

今日の会議の目的なのか？

 

 

目的を明確にすることで

進行のプロセスも決まります。

 

 

この目的に近づくために

必要な議題は？

 

 

どんな進め方に

するといいのか？

 

 

今日の会議の

ゴールをどこに設定するのか？

 

 

ここまでが

事前に決まっていれば

「無駄」な会議では

なくなります。

 

 

会議をするときは

 

 

 

 

 

会議は営業中の

貴重な時間を使うわけです。

 

 

この時間

参加者の生産性は０になります。

 

 

せっかく時間とったのに

無駄なものだった・・・・

 

にはしたくないですよね？

 

 

 

必ず

その会議の

「目的」を明確にしてから

開催してくださいね！

 

 

 

ご参考までに