人間関係を変えて

売上を上げる方法　　　Vol.８７１

 

 

チームビルディングで

人間関係を変えて売上を上げる！

組織づくりコンサルタントの初瀬川です。

 

 

 

部下に仕事を任せるときは

どの程度までやるのか？

 

レベル感を伝えること！

 

 

今日は

このことについて

書いていきます。

 

 

今日は

所属している

福井青年会議所と

各団体が主催となって行っている

 

 

小学生の相撲大会

「わんぱく相撲」の福井大会の

運営側のスタッフとして

参加してきました。

 

 

 

 

私は

この事業を担当する

委員会にはいっているので、

準備段階から

深く関わってきました。

 

 

大会当日の役割は

主に「放送」係を担当

させていただきました。

 

 

司会ですね。

 

 

とはいえ

マニュアルはあるものの

当日になるまで

 

 

どういう風に

進行を進めていけばいいのか？

 

 

勝ち負けは

どういう言い回しなのか？

 

 

団体戦と個人戦は

どう進めていくのか？

 

 

現場でのイメージが

まったくもてない状況でした

 

 

 

そして

迎えた本番

 

 

最初は

この相撲大会を何年も

行っている団体の方の放送のやり方を

横に座って見よう見まねで

必死で覚えていました。

 

 

しばらくしてから

私にバトンタッチされたのですが・・・・

 

 

そりゃ

最初はいっぱいいっぱいですよ

 

 

なんせ

その場で与えられたことを

必死でこなしていましたから。

 

 

その必死でやっている時に

 

ちょくちょくこんな指示が

仲間から飛んできました。

 

 

これについて

○○といってください！

 

 

あれは

○○といったほうが

いいんじゃない？

 

 

等々・・・・

 

 

ただでさえ

いっぱいいっぱいだった時に

追加で指示が来ると

さらにワケわかんなく

なっちゃいましたね・・・・

 

 

 

それで

一番困ったのは

あいまいな指示です。

 

 

これを言っといてね！

 

あれを言ってね！

 

 

言わないと

いけないのはわかります。

 

 

ただ

どの段階で言うのか？

 

 

先に言うのか？後に言うのか？

 

 

どの程度まで

伝えればいいのか？

 

 

こういったことで

さすがに迷いましたね

 

 

 

 

 

 

 

こういうことって

仕事の現場でもよくありますよ？

 

 

部下に仕事を任せる。

 

 

上司としては

部下に仕事を覚えてもらうために

自分の仕事の一部を任せることが

多いと思います。

 

 

ただ

その時に

どの程度(レベル)まで

任せるのか？

 

 

これをしっかり

やっていますか？

 

 

与えられた仕事が

 

 

未完成でもいいのか？

 

 

もし未完成でいいなら

 

どのレベル感なのか？

 

どこまでできていればいいの？

 

 

 

完成したものがいいのか？

 

 

完成を求めているなら

どのレベルになっていれば

完成と言えるのか？

 

 

 

この辺は

部下としては

当然知りたいことでしょう。

 

 

また

部下も現場の仕事を

しています。

 

 

その部下に

追加で仕事を任せるのであれば

 

任せる仕事の

優先順位を決める！

 

そして

いつまでに行うのか？

時間（期限）を決める！

 

 

これが

とても大事です。

 

 

今の仕事

 

と

 

任せる仕事

 

 

どれからやればいいのか？

 

 

部下に

優先順位を示してあげることで

仕事もスムーズに

まわっていきます。

 

 

そして

時間(期限)を示してあげることで

そこまでに仕事を仕上げるために

部下の中でも

仕事の優先順位が決まっていきます。

 

 

レベル感

 

 

優先順位

 

 

時間

 

 

仕事を任せるのであれば

前回の目的・背景と一緒に

この３つは必ず伝えることが

必要です。

 

 

このことを

常に意識しておくには

 

 

 

 

 

私が放送係で

いっぱいいっぱいに

なっていたように

 

あなたの部下も

今の仕事でいっぱいいっぱいに

なっているかもしれません。

 

 

そんな部下に

仕事を任せるのであれば、

 

 

目的・背景

 

 

レベル感

 

 

優先順位

 

 

時間

 

 

これらを任せる仕事に

加えていくことですね！

 

 

ちなみに

相撲大会の

子供たちが相撲を

取っている場面の写真は

いっぱいいっぱいだったので

全くないです・・・・・

 

 

 

ご参考までに

 

 

 

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