Vol.１６９９(１４６)

 

脱！エースで４番

チームで売上アップさせる仕組み専門家

初瀬川です。

 

 

 

今日は

青年会議所の

現役メンバーとOBメンバー

入り混じってのゴルフコンペに

参加してきました。

 

 

 

天気予報では

１００％雨予報でしたが

雨はそんなに降らなかったので

良かったんですが、

風はすごかったです。

 

 

 

特に

今回のコースは

海沿いにあるコース。

 

 

 

冷たい風が

ビュンビュン吹いていました。

 

 

 

 

ただ

今回は寒さへの

事前準備をバッチリ対策して

望んでいました。

 

 

 

発熱する下着と服、

 

ズボンの下に履くタイツも

発熱タイプにし、

 

さらに

急な雨風に対応できるように

防風防水のジャケット

 

 

こういったものを

前日に買っておきました。

 

 

 

こんな装備だったので

冷たい風の中でも

問題なくゴルフができました。

 

 

 

前日の買い出しがなかったら

かなり寒い思いをしていたと思います

 

 

 

 

「段取り八分」という

言葉があります。

 

 

 

段取りは

プロジェクト成功の８割を

握っています。

 

 

 

今回のようなことも

段取りがよかったので

その後の結果がよくなりました。

 

 

 

これを

日ごろ私たちは

直感的にやっています。

 

 

 

例えば

 

 

○○に時間通りに行く　目的

 

 

そのために

10時発の電車に乗る　目標

 

 

 

そのためのタスクとして

 

 

5分前に切符を買う　9:55

 

 

10分前に駅に到着　  9:50

 

 

その

10分前に家をでる　  9:40

 

 

 

目的を達成するために

目標からさかのぼり

タスクを決めていく

 

 

 

段取りを

紐解いていくと

こういう感じになります。

 

 

 

もう少し

具体的にしていくと

段取り八分を実現するための

ポイントは３つです。

 

 

 

目的

 

 

成果物

 

 

成功基準

 

 

この３つを

先に考えて

そこから目標とタスクを決めていく

 

 

 

私の例でいうと

 

 

目的

 

雨風でも

寒さに負けない

服装でゴルフができる

 

 

 

成果物

 

上下セットで

外も内も含めて

防寒防水で動きやすい服装

 

 

 

成功基準

 

 

防寒＋防水を兼ねている

 

 

着ても動きやすい

(ある程度のストレッチ素材を使っている)

 

 

上着だけじゃなくて

下着も暖かいものであること

 

 

首とつく場所の保護

 

①

足首は

靴下を

スネまで覆えるもの

 

②

首はネックウォーマー

 

③

手首は

完全には覆えないので

最低限グローブを

発熱系のものにする

 

 

 

等々・・・・・

 

 

 

ざっと

こんな感じでしょうか。

 

 

 

 

私個人のことなので

明確に目的、成果物、成功基準を

事前に確認していたわけではなく、

 

直感で

やっていたわけですが、

 

 

これを

組織に置き換えるとすれば

直感ではマズイですよね？

 

 

 

誰が見ても

わかりやすくて

納得感が得れるものでないと

いけません。

 

 

 

だとすれば

今回の３つの基準を

事前に決めて、みんなに

共有することで

「段取り八分」を

組織で実現することができるように

なります。

 

 

 

 

段取り８分を

組織だって行うような場合には

 

 

目的

 

成果物

 

成功基準

 

 

この３つの基準を

最初に決める。

 

 

 

そして

関わる全員に共有する。

 

 

 

組織の

「段取り８分」は

ここから始めることで

成功する確率が確実に上がっていきます。

 

 

 

 

今日もありがとうございました。